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プライバシーポリシー

学校法人鉄蕉館プライバシーポリシー

平成29年9月4日

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

学校法人鉄蕉館(以下「本法人」といいます。)では個人情報保護の重要性を認識し、これを適切に管理することが社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令を遵守すると共に「学校法人鉄蕉館個人情報保護規程」に基づき、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努めております。

個人情報の定義

個人情報とは、生きている個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることになるものを含みます。)のことです。亀田医療大学及び亀田医療技術専門学校の教職員・学生だけでなく、オープンキャンパスの参加者などの学外者の情報も対象です。

取得

個人情報を取得するにあたっては、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって収集します。要配慮個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、本人の同意を得た上で適正かつ公正な手段によって収集します。

利用目的

個人情報は、教育、研究及び業務に必要な範囲内に限って、利用目的に従い利用します。

利用目的(一部)

法人本部

総務統括部
  • 労務管理、税務処理(人事関連)、社会保障手続
財務統括部
  • 寄付金、給与支払い、税務処理(謝金、不動産賃貸借等)

大学

総務課
  • 一般広報・学生募集関係
    Webページ、催事案内・運営、大学案内パンフレット、オープンキャンパス、大学資料請求情報
  • 人事関係
    教員採用、学外委員委嘱、健康管理(予防接種状況など)
  • 研究関係
    研究事務
学務課
  • 教務関係
    履修登録、成績管理、授業運営
  • 学籍関係
    学籍管理、学籍移動管理
  • 学生生活関係
    奨学金管理、学生生活、課外活動支援、就職指導、図書館利用情報管理、健康管理(予防接種状況など)、学生証・各種証明書の発行、学生アパート入居手続き
  • 入試関係
    出願、入学試験、合否判定、入学手続
  • 卒業生関係
    就職状況管理

専門学校

  • 一般広報・学生募集関係
    Webページ、催事案内・運営、学校案内パンフレット、オープンキャンパス、資料請求情報
  • 教務関係
    履修登録、成績管理、授業運営
  • 学籍関係
    学籍管理、学籍移動管理
  • 学生生活関係
    奨学金管理、学生生活、課外活動支援、就職指導、図書館利用情報管理、健康管理(予防接種状況など)、学生証・各種証明書の発行、学生アパート入居手続き
  • 入試関係
    出願、入学試験、合否判定、入学手続
  • 卒業生関係
    就職状況管理
  • 学生関係
    学納金管理

目的変更

個人情報の利用目的を変更する場合は、原則として本人の同意を得た上で変更します。

情報の正確性確保

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

第三者提供

本法人では、法令又は学校法人鉄蕉館個人情報保護規程で定められた場合を除いて、取得した個人情報を許可なく第三者へ提供することはありません。また、業務に必要な範囲内でこれらを第三者へ提供するときは、学校法人鉄蕉館個人情報保護規程で定める書面の取り交わし・記録を行います。

業務委託

個人情報の取扱いに関する業務を外部の業者に委託する場合には、委託業者の選定に十分配慮し、機密保持契約を締結した上で委託先を適切に管理します。

安全管理措置

本法人は個人情報保護管理者を定め、組織的に個人情報の安全管理に努めることとし、漏えい、流失等の防止に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

開示・訂正・削除・利用停止請求及び苦情申出

本人は、本法人が保有する個人データについて開示・訂正・削除・利用停止等を請求することができます。また、本法人が保有する個人情報の取り扱いについて苦情を申し出ることができます。
お問い合わせは学校法人鉄蕉館法人本部総務統括部へお申し出ください。

学術研究目的での使用

学術研究目的で個人情報を使用する場合は、「亀田医療大学学術研究の用に供する個人情報保護規程」及び公的なガイドラインを遵守し、個人情報の保護に努めます。

問い合わせ

学校法人鉄蕉館 法人本部総務統括部
TEL: 04-7099-1211(代表番号)
住所:〒296-0001 千葉県鴨川市横渚462番地

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